7 mistök sem ber að forðast þegar þú pantar sérsniðin umslög

 

Pöntunsérsniðin umslöghljómar einfalt. Veldu stærð, veldu pappír, bættu við lógóinu þínu og þú ert búinn. En í raun og veru geta lítil mistök kostað þig tíma, peninga og faglegan trúverðugleika. Illa valið umslag getur tafið póstsendinguna þína, truflað viðtakendur þína eða jafnvel skaðað vörumerkið þitt. Þessi handbók leiðir þig í gegnum sjö algengustu mistökin sem kaupendur gera þegar þeir panta sérsniðin umslög-og hvernig á að forðast hvert og eitt.

 

 

 

 

Mistök #1: Að velja ranga pappírsþyngd

Þyngd pappírs er mæld í grömmum á fermetra (gsm) eða pundum (lb). Margir kaupendur velja ýmist pappír sem er of þunnur eða óþarflega þungur.

Vandamálið með pappír sem er of þunnur:Hægt er að sjá þunnan pappír-í gegnum. Ef þú ert að senda bréf með texta á báðum hliðum gæti viðtakandinn séð bakhliðina í gegnum framhliðina. Þetta lítur ófagmannlega út og getur gert efnið erfitt að lesa. Þunnur pappír rifnar líka auðveldlega við póstsendingu, sérstaklega í sjálfvirkum flokkunarvélum.

Vandamálið með pappír sem er of þungur:Þungur pappír finnst hágæða, en það kostar meira að kaupa og meira að senda. Sendingargjöld miðast við þyngd. Þungt umslag gæti ýtt þér í hærra burðargjald, aukið póstkostnað verulega fyrir stórar herferðir. Þungur pappír getur líka fest sig í venjulegum skrifstofuprenturum ef þú ætlar að prenta heimilisföng beint á umslögin.

Hvernig á að forðast þessi mistök:

• Fyrir venjuleg viðskiptabréfaskipti (reikninga, yfirlit, ávísanir) nægir 80–90 gsm.
• Fyrir fagbréf og markaðspósta býður 100–120 gsm gott jafnvægi á tilfinningu og kostnaði.
• Fyrir boð, kveðjukort eða úrvalspóst, finnst 120–150 gsm verulegt án þess að vera of mikið.

Prófaðu alltaf valinn pappír með prentunaraðferðinni þinni áður en þú pantar í lausu.

 

 

Mistök #2: Hunsa staðla um umslagstærð

Umslagstærðir eru ekki af handahófi. Þeir fylgja iðnaðarstöðlum sem passa við algengar pappírsstærðir og póstbúnað. Þegar þú velur ó-staðlaða stærð skaparðu vandamál fyrir sjálfan þig og viðtakendur þína.

Vandamálið með ó-staðlaðar stærðir:Ó-venjuleg umslög eru hugsanlega ekki færð rétt í gegnum-háhraða póstflokkunarvélar. Þetta getur tafið afhendingu eða jafnvel skemmt umslögin. Þeir passa kannski ekki í venjulega skrifstofuprentara, sem neyðir þig til að afhenda-hvert umslag. Þeir kosta líka oft meira vegna þess að birgirinn verður að sérsníða-skera og sérsníða-umslögin.

Vandamálið með gluggaumslög:Gluggaumslög eru með staðlaða gluggastöðu sem eru í samræmi við algengar bréfabrot (venjulega þrífalda-falda eða #10). Ef þú velur ó-staðlaða stærð eða gluggastöðu getur verið að heimilisfangið birtist ekki rétt í gegn. Niðurstaðan lítur út fyrir að vera slök og getur valdið töfum á afhendingu ef póststarfsmenn geta ekki lesið heimilisfangið.

Hvernig á að forðast þessi mistök:
Haltu þig við venjulegar stærðir nema þú hafir sérstaka ástæðu til að gera það ekki. Hér eru algengustu umslagstærðir og dæmigerð notkun þeirra:

 

Stærð	Mál	Best fyrir
#10	4.125" x 9.5"	Viðskiptabréf, reikningar, ávísanir
A2	4.375" x 5.75"	Lítil kveðjukort, RSVP kort
A6	4.75" x 6.5"	Póstkort, boð, myndir
A7	5.25"x7.25"	Kveðjukort, boðskort
6" x 9"	6"x9"	Vörulistar, bæklingar, bæklingar
9" x 12"	9"x12"	Skjöl án þess að brjóta saman

Ef varan þín passar í staðlaða stærð skaltu nota hana. Ef þú þarft virkilega sérsniðna stærð skaltu staðfesta að prentarinn þinn, póstþjónustan og póstþjónustan geti séð um það.

Mistök #3: Með útsýni yfir flipastílinn og lokunina

Það hvernig umslagið þitt innsiglar skiptir meira máli en þú gætir haldið. Mismunandi lokunargerðir virka í mismunandi tilgangi og að velja ranga getur valdið viðtakendum þínum vonbrigðum eða mistakast á röngu augnabliki.

Sjálf-límandi (afhýða-og-þétta):Þessi umslög eru með límræmu sem er þakin pappírs- eða sílikonfóðri sem hægt er að fjarlægja. Þú afhýðir fóðrið og ýtir flipanum lokað. Þær eru þægilegar og fljótlegar, sem gerir þær vinsælar fyrir póstsendingar í miklu-magni. Hins vegar getur límið brotnað niður með tímanum, sérstaklega við heitar eða rakar aðstæður. Eftir eitt ár í geymslu getur innsiglið bilað.

Raka-virkjað (vatnsþétting):Þessi klassísku umslög krefjast þess að þú vætir límið (venjulega með svampi eða tungu) áður en þú lokar. Þau eru öruggari en sjálflímandi-og brotna ekki niður með tímanum. En þeim er hægara að loka, sem gerir þær óhagkvæmar fyrir mikið-magn póstsendinga.

Lokaumslög:Þessir eru með málm- eða pappírsspennu sem festist í rauf í umslagshlutanum. Þau eru endurnýtanleg en ekki örugg til póstsendingar vegna þess að spennan getur losnað í póstbúnaði. Notaðu þau til notkunar innanhúss á skrifstofu, ekki til bréfasendinga.

Autt (ekkert lím):Sumum umslögum fylgir alls ekkert lím. Þetta er ætlað að vera innsiglað með límbandi eða notað með aðskildum innsigli límmiða. Þau eru sjaldgæf fyrir fyrirtæki.

Hvernig á að forðast þessi mistök:

• Fyrir mikla-beinpóstsherferðir (hundruð eða þúsundir hlutar), veldu sjálflímandi-límandi. Tímasparnaðurinn er þess virði.
• Fyrir mikilvæg skjöl, löglegan póst eða hluti sem gætu verið geymdir í mörg ár skaltu velja raka-virkjað. Innsiglið er áreiðanlegra.
• Fyrir boð eða hágæða póstsendingar bætir raka-virkjað við hefðbundnum-gæðatilfinningu.
• Notaðu aldrei spennuumslag fyrir raunverulegan póst. Þau eru eingöngu til innri skráningar.
• Ef þú velur sjálf-límandi skaltu geyma umslög á köldum, þurrum stað og nota þau innan 12 mánaða.

 

 

Mistök #4: Að gleyma prentunaraðferðinni

Hvernig þú prentar á umslögin þín hefur áhrif á bæði kostnað og gæði. Margir kaupendur velja prentunaraðferð án þess að skilja hvernig hún hefur samskipti við yfirborð umslagsins.

Stafræn prentun:Stafrænir prentarar setja tóner eða blek beint á umslagið. Þau eru tilvalin fyrir litlar pantanir (100–1.000 umslög), breytileg gögn (mismunandi heimilisföng eða nöfn á hverju umslagi) og hratt afgreiðslu. Hins vegar getur stafrænt andlitsvatn sprungið ef umslagið er brotið eða hrukkað. Ekki allir stafrænir prentarar geta séð um þykkan eða áferðarfalinn pappír.

Offsetprentun:Offset notar plötur til að flytja blek. Það skilar hæstu gæðum og samkvæmasta lit. Það er -hagkvæmt fyrir miðlungs til stórar pantanir (1.000–10.000 umslög). Hins vegar er uppsetningarkostnaður hærri og viðsnúningurinn er hægari. Offset virkar vel á flestar pappírsgerðir.

Sveigjanleg prentun:Flexo notar sveigjanlegar plötur og hratt-þurrkandi blek. Það er besti kosturinn fyrir mjög stórar pantanir (10,000+ umslög) og er almennt notuð fyrir fjölda-framleidd umslög þar sem sama hönnunin endurtekur sig. Uppsetningarkostnaður er hár, en kostnaður á hverja-einingu er mjög lítill í mælikvarða.

Hvernig á að forðast þessi mistök:

• Undir 1.000 umslögum: Notaðu stafræna prentun. Lægri uppsetningarkostnaður og hraðari afgreiðslu mun spara þér peninga.
• 1.000–10.000 umslög: Offsetprentun býður upp á betri gæði og samkeppnishæf verð.
• Yfir 10.000 umslög með einfaldri, endurtekinni hönnun: Flexo er hagkvæmasti kosturinn þinn.
• Spurðu alltaf prentarann ​​hvaða pappírstegundir virka best með prentunaraðferðinni. Ekki allir prentarar geta séð um þungan eða áferðarmikinn pappír.

 

 

Mistök #5: Sleppa sýnishornum fyrir fulla framleiðslu

Þetta eru dýrustu mistökin á þessum lista. Margir kaupendur treysta stafrænni sönnun, samþykkja framleiðslu og fá þúsundir umslaga sem líta ekkert út eins og þeir bjuggust við.

Hvaða stafrænar sannanir geta ekki sýnt þér:Stafrænar prufur sýna liti á baklýstum skjá, ekki á raunverulegum pappír. Þeir geta ekki sýnt pappírsáferð, þykkt eða hvernig umslagið líður í hendi. Þeir geta ekki sýnt hvernig sjálflímandi ræma losnar eða hvernig flipinn fellur saman. Þeir geta ekki sýnt hvort glugginn er rétt staðsettur.

Það sem líkamlegt sýni sýnir:Líkamlegt sýnishorn gerir þér kleift að athuga pappírslit undir raunverulegri lýsingu, finna áferðina og þyngdina, prófa innsiglið, brjóta flipann saman og mæla gluggastöðuna. Þú getur líka prófað hvernig umslagið streymir í gegnum prentarann ​​þinn og hvernig prentaða hönnunin þín lítur út á raunverulegum pappír.

Hvernig á að forðast þessi mistök:

• Biðjið alltaf um líkamlegt sýnishorn áður en heildarframleiðsla er samþykkt.
• Ef birgir rukkar fyrir sýni, greiddu gjaldið. Það er lítið verð til að forðast stór mistök.
• Pantaðu sýnishorn af mörgum pappírsvalkostum ef þú ert ekki viss um hvað þú átt að velja.
• Prófaðu sýnishornið með raunverulegum prentara þínum og raunverulegu póstferlinu þínu.
• Geymdu samþykkta sýnishornið til viðmiðunar þegar öll pöntunin berst, svo þú getir borið saman.

 

 

Mistök #6: Misreiknaðu gluggastöðuna (fyrir gluggaumslög)

Gluggaumslög eru þægileg-þú prentar heimilisfangið á bréfið inni, brýtur það rétt saman og heimilisfangið birtist í gegnum gluggann. En ef glugginn er staðsettur jafnvel aðeins frá, getur heimilisfangið verið skorið af eða falið alveg.

Venjulegar gluggastöður:Fyrir #10 umslög (algengustu fyrirtækjastærðin) eru til staðlaðar gluggastöður sem passa við hvernig viðskiptabréf eru venjulega brotin (þrí-falt eða #10 fald). Ef þú notar venjulega stærð og venjulega glugga ertu öruggur.

Sérsniðnir gluggar:Ef þú biður um sérsniðna gluggastærð eða staðsetningu verður þú að gefa upp nákvæmar mælingar. Litlar villur í mælingum geta valdið miklum vandamálum. Gluggi færður um 1/8 tommu getur skorið ofan af heimilisfanginu. Gluggi sem er 1/4 tommu of þröngur gæti falið hluta borgarinnar eða ríkisins.

Hvernig á að forðast þessi mistök:

• Notaðu venjulegar gluggastöður þegar mögulegt er. Það er sannað að þeir virka.
• Ef þú þarft sérsniðna glugga, gefðu upp nákvæmar mælingar í millimetrum eða tommum.
• Prentaðu prófunarblað með heimilisföngum á réttri stað og brjóttu það saman samkvæmt áætlun þinni. Settu það í sýnisumslag til að staðfesta að heimilisfangið sé að fullu.
• Biddu birgjann þinn um að leggja fram sýnishorn af gluggaumslaginu fyrir fulla framleiðslu.
• Mundu að mismunandi fellingaraðferðir (þrí-falt, hálf-falt, z-falt) setja heimilisfangið á mismunandi staði. Hannaðu bréfið þitt og umslag saman.

 

 

Villa #7: Vanræksla opnunarupplifunina

Þú hefur hannað fallegt umslag, valið hinn fullkomna pappír og prentað lógóið þitt fullkomlega. En hvað gerist þegar viðtakandinn opnar hana? Of margir kaupendur gleyma að íhuga upplifunina sem er ekki þéttingin.

Vandamálið með erfitt-at-umslag:Sum sjálflímandi umslög er nánast ómögulegt að opna án þess að rífa flipann eða skemma innihaldið. Viðtakendur gætu átt í erfiðleikum, orðið svekktir eða jafnvel gefist upp. Þessi gremja færist yfir á vörumerkið þitt-jafnvel þótt varan þín eða skilaboðin séu frábær.

Misst tækifæri á frábærri opnunarupplifun:Á hinn bóginn getur vel-hönnuð umslag skapað ánægjustund. Hreinn-loki sem opnast auðveldlega. Fullnægjandi hljóð þegar límið losnar. Falleg innrétting sem passar við ytra byrði.

Hvernig á að forðast þessi mistök:

• Fyrir daglegan viðskiptapóst (reikninga, yfirlit), einbeittu þér að áreiðanlegri virkni. Viðtakandinn er ekki að leita að ánægju en hann tekur eftir því ef erfitt er að opna umslagið.
• Fyrir boð, hátíðarkort eða úrvalspóst skaltu líta á opnunarupplifunina sem hluta af vörumerkinu þínu. Rakavirkir-flikar opnast oft hreinnar en sjálf-límandi.
• Prófaðu sýnishornaumslögin þín með því að opna þau í raun. Rifnar flipinn? Skilur límið eftir leifar? Er opnunarupplifunin ánægjuleg eða pirrandi?
• Fyrir sjálflímandi umslög skaltu spyrja birgjann þinn um límgerðina. Sum lím eru hönnuð til að losa auðveldara en önnur.

Niðurstaða

Sérsniðin umslög virðast einföld, en smáatriðin skipta máli. Að velja ranga pappírsþyngd getur gert póstinn þinn ódýran eða kostað þig auka burðargjald.

Að hunsa stærðarstaðla getur valdið töfum á prentun og póstsendingum. Það að horfa framhjá flipastílnum getur pirrað viðtakendur þína. Að sleppa sýnum er fjárhættuspil sem borgar sig sjaldan.

Góðu fréttirnar eru þær að hægt er að forðast öll þessi mistök. Þekktu staðlaðar stærðir þínar. Passaðu pappírsþyngdina við notkunarmálið þitt. Veldu réttu prentunaraðferðina fyrir þitt magn. Pantaðu alltaf sýnishorn. Gefðu gaum að stöðu glugga. Og mundu að hvernig umslagið þitt opnast er hluti af vörumerkjaupplifun þinni.

Þegar þú hefur þessar upplýsingar rétt, gera sérsniðnu umslögin þín meira en að bera skilaboð-þau byggja upp traust, miðla fagmennsku og gera jákvæð áhrif áður en umslagið er jafnvel opnað. Ef þú ert tilbúinn að panta sérsniðin umslög eða þarft hjálp við að velja réttu valkostina fyrir fyrirtækið þitt, þá er Yucai hér til að hjálpa.Hafðu samband við okkurfyrir sýnishorn, tilboð eða leiðbeiningar sérfræðinga.

 

Algengar spurningar